In kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) werden verschiedene buchhalterische und finanztechnische Aufgaben in der Regel vom Finanzleiter wahrgenommen. Während in großen Unternehmen diese Aufgaben unter verschiedenen Zuständigkeiten aufgeteilt sind, werden sie in KMU oft in der Finanzabteilung gebündelt. Die Finanzabteilung eines KMU setzt sich daher häufig aus den folgenden Abteilungen zusammen: Buchhaltung, Controlling, Treasury, IT und Beschaffung.
Inhaltsübersicht
- Buchhaltung
- Kontrolle
- Schatzamt
- IT
- Beschaffung
- Unterm Strich
Buchhaltung
Die Buchhaltungsabteilung ist für die tägliche Verbuchung aller ein- und ausgehenden Rechnungen in Übereinstimmung mit den lokalen und internationalen Buchhaltungsstandards zuständig. Darüber hinaus ist die Buchhaltung häufig auch für die Lohnbuchhaltung zuständig.
- Laufende Buchhaltung
- Korrekte Buchung von Kostenstellen
- Erstellung von Monatsabschlüssen
- Erstellung von Jahresabschlüssen
- Bilanzabstimmungen
- Internationale (z.B. IFRS) und Konzernrechnungslegung
- Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Steuern
- Rechnungsstellung
Kontrolle
Zu den Aufgaben desControllings gehören die Berichterstattung, die Konsolidierung der Ergebnisse der Gruppe sowie die Planung des Geschäftsplans, des Budgets und der Prognosen.
- Umfassende Berichterstattung
- Unterstützende Konsolidierung und Überprüfung der monatlichen Zahlen
- Analyse des Deckungsbeitrags
- Verknüpfung von finanziellen und nicht-finanziellen Daten (Verständnis von Werttreibern und z.B. Inflation)
- Planung (Vorausschau/Budget/Geschäftsplan)
- Geschäftsfälle
- Entscheidungshilfe
- Kostentransparenz von Standorten und Geschäftseinheiten
- Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Wertorientiertes Management
- Liquiditätsplanung
- Szenarioanalyse für strategische Handlungsalternativen
Schatzamt
DasTreasury ist zuständig für den Zahlungsverkehr und das Cash-management, das Konzernclearing zwischen den Tochtergesellschaften, das Mahnwesen und die Finanzierung.
- Die Drehscheibe für alle zahlungsbezogenen Prozesse innerhalb des Unternehmens
- Mahnwesen
- Cash Management
- Finanzierung
- Beziehung Management Banken
- Löschen von
IT
DieIT (Informationstechnologie) ist für die Bereitstellung der Infrastruktur, die Unterstützung des Projekt-Managements und die Cybersicherheit zuständig.
- Moderne IT-Infrastruktur (ERP-System, Business Intelligence, Citrix)
- Infrastruktur/Standardisierung von ERP-Systemen
- Verfügbarkeit des Management-Informationssystems
- Bereitstellung von Front-End-Systemen für interne Kunden
- Durchführung von IT-Outsourcing
- Bildung/Ausbildung im Unternehmen
- Projekt Management
Beschaffung
DasBeschaffungswesen ist dafür verantwortlich, Waren und Dienstleistungen auf effiziente Weise und nach internen oder konzernweiten Richtlinien (z. B. Ausschreibungen usw.) zu bestellen.
Unterm Strich
Der Leiter der Finanzabteilung muss sicherstellen, dass seine Abteilungen die Vorschriften und Regelungen einhalten (z.B. durchinterne Kontrollen, Richtlinien und Prozesse. Internes Audit, usw.). Er muss dafür sorgen, dass die Finanzabteilung dem Unternehmen ausgezeichnete (finanzielle) Dienstleistungen erbringt.
Dies bedeutet:
- Effiziente Prozesse werden eingerichtet
- Die monatliche Berichterstattung ermöglicht es dem Unternehmen, seine Leistung zu verstehen
- Die Finanzabteilung ist ein Geschäftspartner im Unternehmen
- Die Finanzabteilung agiert proaktiv innerhalb des Unternehmens und ist ein Innovationsmotor
Bei der Betrachtung der Werte des Bereichs Finanzen könnten diese bewertet werden:
- Respektvoller Umgang miteinander
- Kreativität, um etwas Neues zu schaffen
- ...sich an Vereinbarungen und Verpflichtungen zu halten
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