Logiciel de comptabilité gratuit : tous les bons plans (2024)

Le logiciel de comptabilité gratuit facilite toutes les opérations comptables, à condition qu’il soit bien choisi. Son utilisation permet de minimiser les erreurs de traitement et d’optimiser la productivité des services administratifs. En le choisissant, il vaut mieux opter pour un outil complet et aux normes, garantissant une meilleure gestion de comptabilité financière. Il peut par exemple intégrer :

• La gestion des paiements récurrents;
• Le suivi de la trésorerie;
• Les rapprochements bancaires;
• L’enregistrement comptable;
• Le compte de résultat.

Comment choisir un logiciel de comptabilité gratuit ?

Un peu de la même manière qu’une bonne gestion d’entreprise, une bonne gestion des comptes assure la sécurité des données et garantit la rentabilité de l’entreprise. Elle donne également la possibilité de prendre les meilleures décisions à court ou à long terme. C’est pourquoi de nombreux logiciels de comptabilité gratuits sont aujourd’hui proposés en ligne. Ils se choisissent en fonction de la taille et du secteur d’activité de l’entreprise.

Il serait judicieux d’opter pour un outil intégrant aussi bien la comptabilité générale que des fonctionnalités telles que:

• La comptabilité analytique;
• La gestion des règlements client;
• La gestion des fournisseurs;
• Les déclarations de TVA;
• La gestion de la liasse fiscale.

Toutefois, il convient de définir ses besoins pour trouver la solution adéquate. Son utilisation doit faire bénéficier d’un gain de temps considérable, si tout se fait de manière automatique. Il faut qu’elle permette de:

• Réaliser toute opération courante d’une comptabilité;
• Créer le plan comptable;
• Gérer efficacement les tableaux de bord et les rapports d’activité;
• Consulter et modifier, au besoin, certaines informations;
• Enregistre toutes les opérations de vente;
• S’informer sur la solvabilité des clients;
• Se renseigner sur la quantité des stocks;
• Automatiser les tâches chronophages.

Quels sont les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits ?

Pour trouver le meilleur logiciel de comptabilité, il convient de faire la comparaison des outils disponibles sur le marché. La plupart d’entre eux existent en version gratuite. D’autre part, certains peuvent être utilisés en ligne tandis que d’autres sont à installer sur un ordinateur.

Microsoft Excel

Ce logiciel permet de tenir soi-même sa comptabilité et de faire réviser ses comptes annuellement par un expert-comptable. Il est ainsi possible de créer un bilan comptable sur le logiciel Excel et d’établir les comptes annuels et les déclarations de TVA. En effet, il suffit d’avoir des connaissances de base en comptabilité pour pouvoir se servir de cet outil.

À noter : L’utilisation d’Excel est une pratique très courante pour effectuer la comptabilité en micro-entreprise.

Dolibarr

Doté de nombreuses options, ce logiciel convient à toute entreprise commerciale, quelle que soit sa taille. Une fois les informations demandées saisies, il permet de:

• Gérer les opérations comptables de manière professionnelle;
• Importer les données à partir d’autres applications;
• Insérer des images;
• Faire un suivi précis de l’état des activités.

Grisbi

Ce logiciel est surtout destiné à un usage de base. Il peut gérer des tâches multiples telles que:

• Les dépenses;
• Les tiers;
• Les opérations bilantielles;
• Les catégories de recettes;
• Les imputations budgétaires.

Grisbi permet d’effectuer:

• Une saisie comptable simple et automatisée;
• Un virement de compte à compte;
• Une gestion in fine des frais de change et des taux;
• Une gestion multicompte.

Prextra

Le logiciel Prextra est surtout destiné à gérer les opérations comptables des PME. Il compte parmi les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits existant sur le marché. Il intègre tous les outils nécessaires à la réalisation des travaux de base.

Memsoft

En s’en servant, les utilisateurs bénéficient de la majorité des fonctions essentielles d’un logiciel comptable. Ils peuvent même profiter de certaines fonctionnalités avancées, dont la gestion de plusieurs devises ou de plusieurs sociétés.

Wave

Wave est complètement gratuit alors qu’il offre autant de fonctionnalités que les outils payants. De nombreuses sociétés l’ont élu « Meilleur logiciel de comptabilité gratuit » pour les entreprises. Il permet par exemple d’effectuer:

• Des rappels de facture;
• Un suivi des revenus et des dépenses.

Il donne même la possibilité de:

• Gérer plusieurs entreprises à partir d’un même compte;
• Accepter des paiements en devises étrangères.

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?

Il s’agit d’un ensemble de programmes informatiques qui permettent de réaliser toutes les opérations de comptabilité de gestion. Il peut être développé en interne, au sein d’une entreprise. Il est également possible de s’en procurer auprès d’un éditeur de logiciels, voire de modifier cette version en fonction des besoins de la société et de ses clients. Souvent, il suffit d’avoir des notions en comptabilité pour pouvoir l’utiliser.

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Dernière mise à jour le 29/09/2023