Insertar una etiqueta en un documento de Office (2024)

Si está trabajando con un documento guardado en una biblioteca en un sitio de SharePoint en el que una directiva que requiere la inserción de una etiqueta está en vigor como parte de una directiva de administración de la información, es posible que necesite insertar una etiqueta en el archivo de Office al guardarlo o imprimirlo.

En este artículo

• Información general

• Insertar una etiqueta manualmente

• Insertar una etiqueta al guardar o imprimir

Información general

Una etiqueta proporciona una forma para que la organización incluya las propiedades de un documento (o metadatos sobre el documento) en el propio documento. Por ejemplo, un bufete legal puede requerir que las notas de las reuniones con clientes estén etiquetadas según abogado-privilegio de cliente.

No se puede insertar una etiqueta en un documento hasta que el administrador del sitio o el administrador de listas configure la Directiva adecuada para la biblioteca o lista. Si existe una directiva de ese tipo, el comando etiqueta aparece en la pestaña Insertar para que pueda insertar etiquetas.

Los documentos que ya existen en la lista o biblioteca cuando se establece la Directiva no tienen asignada ninguna etiqueta (que, por lo tanto, no se pueden insertar) hasta que el documento se retira y se vuelve a proteger. Los documentos que se cargan en una lista o biblioteca con una directiva de etiqueta se asignan automáticamente a las etiquetas que se pueden insertar de inmediato.

Insertar una etiqueta manualmente

En función de cómo se configure una directiva de etiqueta, puede que se le pida insertar etiquetas en los documentos que residen en bibliotecas en un sitio de Office SharePoint Server 2007.

Nota:No se puede cambiar el formato de una etiqueta, como la fuente o el tamaño del texto. El administrador del sitio o el administrador de listas determina el formato cuando crea la Directiva de etiqueta.

1. Si la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

   Si el nombre de la biblioteca no aparece en Inicio rápido, haga clic en ver todo el contenido del sitioy, a continuación, haga clic en el nombre de la biblioteca.

2. Seleccione el documento que desee, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar en el nombre del programa de Microsoft Office , por ejemplo, Editar en Microsoft Office Word.

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   El arte del diseño de etiquetas: consejos y estrategiasWhat Does In HTML: Easy Tutorial With Code Example »Crear una hoja de etiquetas de nombres o etiquetas de direcciónWhat Is A Label Template And Why Do I Need One?

3. Coloque el cursor en el lugar del documento donde desea insertar la etiqueta.

4. En la pestaña Insertar , en el grupo código de barras , haga clic en etiqueta.

   

   Nota:El comando etiqueta aparece en la pestaña Insertar solo si una directiva de etiqueta está activa para un documento del servidor.

5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Insertar una etiqueta al guardar o imprimir

Una biblioteca en un sitio de SharePoint puede tener una directiva de etiqueta que requiera que inserte una etiqueta al guardar o imprimir un documento.

Si el documento no contiene ya una etiqueta al guardar o imprimir, se le pedirá que inserte una. Si hace clic en sí cuando se le solicite, la etiqueta se insertará en una ubicación predeterminada.

• Si el archivo es de solo lectura, la etiqueta se inserta en la ubicación actual del cursor.

• Si el archivo está en modo de edición, la etiqueta se inserta en una ubicación predeterminada.

  • En WordLa etiqueta se inserta en el encabezado de la primera página del documento.

  • En ExcelLa etiqueta se inserta en la primera celda de la primera hoja de cálculo del libro.

  • En PowerPointLa etiqueta se inserta en el centro de la primera diapositiva de la presentación.