Cash Flow: Definition, Formel & Berechnung (2024)

Der englische Ausdruck Cash Flow wird in der Finanzwelt und in der Betriebswirtschaft bereits seit vielen Jahren verwendet. Wörtlich lässt er sich als „Geldfluss“ übersetzen. Oft findest du auch die Schreibweise „Cashflow“. Diese betriebswirtschaftliche Kennzahl stellt den Saldo zwischen Einzahlungen und Auszahlungen innerhalb einer Periode dar und betrachtet damit die Liquidität von Unternehmen, Organisationen oder auch Staaten. Kapitalmarktorientierte Unternehmen in Deutschland sind verpflichtet, ihre Cash Flow Berechnung (also ihre Finanzströme) durch das Aufstellen einer Kapitalflussrechnung im Jahresabschluss aufzudecken (§ 297 Handelsgesetzbuch).

Die Definition des Begriffes Cash Flow und seine Bedeutung

Als wirtschaftliche Messgröße beschreibt der Cash Flow den Nettozufluss bzw. den Nettoabfluss liquider Mittel während eines bestimmten Zeitraumes. Meist wird hier ein Geschäftsjahr betrachtet. Den Cash Flow kannst du jedoch auch monatlich oder für jedes Quartal ermitteln. Sind die Einzahlungen höher als die Auszahlungen, so spricht man von einem positiven Cash Flow. Bei einem negativen Cash Flow übersteigen die Auszahlungen die Einzahlungen. Der Cash Flow berücksichtigt daher nur die liquiditätswirksamen Geschäftsvorfälle während dieser Zeit. Damit kennzeichnet er, wie viel Geld die Unternehmung tatsächlich erwirtschaftet hat und gibt so Auskunft über die Ertrags- und Finanzkraft. Je höher der erzielte Cash Flow, desto geringer ist der Kreditbedarf im Unternehmen. Ein erwirtschafteter Geldüberschuss kann auf den Bankkonten verbleiben und stärkt dort die Zahlungsfähigkeit. Er kann aber auch genutzt werden, um weitere Investitionen zu tätigen oder um Darlehen zu tilgen.

Arten des Cash Flows

Für eine aussagekräftige Beschreibung der Geldströme im Unternehmen kannst du drei Arten des Cash Flows unterscheiden:

1. Cash Flow aus der laufenden Geschäftstätigkeit (auch als operativer Cash Flow oder Netto Cash Flow bezeichnet)

Hier betrachtest du nur das gewöhnliche Geschäft, ein positiver Cash Flow hieraus dient der Innenfinanzierung des Unternehmens. So erwirtschaftest du Geld, um Kredite zu tilgen, Zinsen zu zahlen und Investitionen zu tätigen.

2. Cash Flow aus der Investitionstätigkeit

Dazu zählen der Erwerb und auch die Verkäufe von Anlagevermögen und anderen Investitionen, die nicht regelmäßig stattfinden und auch außerordentlich sein können.

3. Cash Flow aus der Finanzierungstätigkeit

Die Aufnahme neuer Darlehen oder die Inanspruchnahme des Kontokorrentkredites stellt neue Liquidität bereit. Diese zusätzliche Liquidität kommt in der Regel von außerhalb der Unternehmung.

Die Cash Flow Berechnung

Eine Cash Flow Formel, wie sie von anderen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen üblich ist, gibt es leider nicht. Die Daten für die Cash Flow Rechnung findest du in der Bilanz des Unternehmens sowie in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Die Berechnung des Cash Flows kann direkt oder indirekt erfolgen:

Die direkte Ermittlung des Cash Flows

Für diese Methode benötigst du viele interne Informationen, die du sowohl aus der GuV, der Bilanz oder auch direkt von den Konten des Unternehmens entnehmen kannst. Als externer Betrachter kannst du sie nur anwenden, wenn das Unternehmen die GuV nach dem Gesamtkostenverfahren aufstellt. Die Cash Flow Berechnung erfolgt dann so:

+ Umsatzerlöse
– Veränderung des Forderungsbestandes innerhalb der Periode (denn nicht bezahlte Forderungen sind nicht liquiditätswirksam)
– Aufwand für Material und Personal
– Sonstige betriebliche Aufwendungen
= operativer Cash Flow

+ Einzahlungen aus der Investitionstätigkeit (Einnahmen aus Verkauf von Anlagen)
– Aufwand für Investitionen
= Cash Flow aus Investitionstätigkeit

+ Auszahlungen für Darlehen
– Tilgungen von Darlehen
= Cash Flow aus Finanzierungstätigkeit

+ Operativer Cash Flow
+ Cash Flow aus Investitionstätigkeit
+ Cash Flow aus Finanzierungstätigkeit
= Cash Flow gesamt (wird auch Brutto Cash Flow genannt)

Eine Cash Flow Rechnung eines mittelständischen Maschinenherstellers könnte so aussehen (alle Daten kannst du in der Bilanz und der GuV des Vorjahres finden):

+Umsatzerlöse2.000.000 €
Erhöhung des Forderungsbestandes– 150.000 €
Material- und Personalaufwand– 1.050.000 €
Sonstige betriebliche Aufwendungen– 200.000 €
=Operativer Cash Flow= 600.000 €
+Einnahmen aus Anlagenverkauf100.000 €
Auszahlungen für Investitionen– 300.000 €
=Cash Flow aus Investitionstätigkeit= – 200.000 €
+Auszahlungen für Darlehen300.000 €
Tilgungen von Darlehen– 500.000 €
=Cash Flow aus Finanzierungstätigkeit= – 200.000 €
+Operativer Cash Flow600.000 €
+Cash Flow aus Investitionstätigkeit– 200.000 €
+Cash Flow aus Finanzierungstätigkeit– 200.000 €
=Cash Flow gesamt= 200.000 €

Die Cash Flow Rechnung bei der indirekten Methode

In der Praxis wird diese Variante der Cash Flow Berechnung bevorzugt genutzt. Du musst diese auswählen, wenn das Unternehmen die GuV mit dem Umsatzkostenverfahren aufstellt oder wenn du keine internen Daten bekommst, also nur auf den Jahresabschluss einschließlich GuV zugreifen kannst. Ausgangspunkt ist hier das ausgewiesene Jahresergebnis. Dann wird zurückgerechnet – das heißt, alle nicht zahlungswirksam gewordenen Aufwände werden addiert, die nicht liquiditätswirksamen Erträge subtrahiert.

Jahresüberschuss nach Steuern
+/- Abschreibungen und Zuschreibungen zum Anlagevermögen
+/- Zunahme bzw. Abnahmen bei Rückstellungen
+/- Verlust und Gewinn aus Anlagenabgängen
+/- Abnahme oder Zunahme von Vorräten, Forderungen und sonstiger Aktiva
+/- Zunahme bzw. Abnahme von Verbindlichkeiten oder sonstigen Passiva
= Operativer Cash Flow

+ Einzahlungen für Investitionen, korrigiert um den Gewinn oder Verlust aus Anlagenabgängen
– Auszahlungen für Investitionen
= Cash Flow aus Investitionstätigkeit

+ Auszahlungen für Darlehen
– Tilgungen von Darlehen
= Cash Flow aus Finanzierungstätigkeit

+ Operativer Cash Flow
+ Cash Flow aus Investitionstätigkeit
+ Cash Flow aus Finanzierungstätigkeit
= Cash Flow gesamt

Die Cash Flow Berechnung des Maschinenherstellers zeigt dann diese Zahlen:

Jahresüberschuss nach Steuern250.000 €
+/-Abschreibungen und Zuschreibungen zum Anlagevermögen+ 450.000 €
+/-Zunahme bzw. Abnahmen bei Rückstellungen+ 20.000 €
+/-Verlust und Gewinn aus Anlagenabgängen+ 10.000 €
+/-Abnahme oder Zunahme von Vorräten, Forderungen und sonstiger Aktiva– 150.000 €
+/-Zunahme bzw. Abnahmen von Verbindlichkeiten oder sonstigen Passiva+ 20.000 €
=Operativer Cash Flow= 600.000 €
+Einzahlungen für Investitionen, korrigiert um den Gewinn oder Verlust aus Anlagenabgängen+ 100.000 €
Auszahlungen für Investitionen– 300.000 €
=Cash Flow aus Investitionstätigkeit= – 200.000 €
+Auszahlungen für Darlehen300.000 €
Tilgungen von Darlehen– 500.000 €
=Cash Flow aus Finanzierungstätigkeit= – 200.000 €
+Operativer Cash Flow600.000 €
+Cash Flow aus Investitionstätigkeit– 200.000 €
+Cash Flow aus Finanzierungstätigkeit– 200.000 €
=Cash Flow gesamt= 200.000 €

Weitere Kennzahlen, die mit dem Cash Flow berechnet werden

Die Ertragskraft eines Unternehmens wird mit den Zahlen anderer Betriebe vergleichbar, wenn weitere Kennzahlen auf Grundlage des Cash Flows berechnet werden:

Die Umsatzrendite (oder Cash Flow Marge) gibt zum Beispiel an, wie viel Prozent des Umsatzes für Investitionen, Tilgung von Krediten oder Ausschüttung von Gewinnen übrig bleibt:

Cash-Flow-Umsatzrendite = Operativer Cash Flow / Umsatzerlöse * 100

Mit Hilfe des Verschuldungsfaktors kannst du berechnen, wie oft du deinen Cash Flow erwirtschaften müsstest bzw. wie viele Jahre es dauert, um deine Schulden zu tilgen. Diese Kennzahl nutzen Banken, um deine Bonität zu beurteilen:

Verschuldungsfaktor = Effektivverschuldung / Cash Flow * 100

Cash Flow: Definition, Formel & Berechnung (2024)

FAQs

What is cash flow statement answers? ›

A Cash flow statement shows inflow and outflow of cash and cash equivalents from various activities of a company during a specific period.

What is the best definition of cash flow? ›

Cash flow refers to money that goes in and out. Companies with a positive cash flow have more money coming in, while a negative cash flow indicates higher spending. Net cash flow equals the total cash inflows minus the total cash outflows. U.S. Securities and Exchange Commission.

What is the formula for cash flow? ›

How to Calculate Free Cash Flow. Add your net income and depreciation, then subtract your capital expenditure and change in working capital. Free Cash Flow = Net income + Depreciation/Amortization – Change in Working Capital – Capital Expenditure.

What is cash flow analysis answer? ›

Cash flow analysis refers to the evaluation of inflows and outflows of cash in an organisation obtained from financing, operating and investing activities. In other words, we can say that it determines the ways in which cash is earned by the company.

What is a cash flow statement quizlet? ›

Statement of Cash Flows. Shows the changes in cash for the same period of time as that covered by the income statement. The cash flow statement shows all sources of cash and all of the uses of cash. Provides information about cash receipts (inflows) and cash payments (outflows).

What is the brief definition of cash flow statement? ›

The cash flow statement shows the source of cash and helps you monitor incoming and outgoing money. Incoming cash for a business comes from operating activities, investing activities and financial activities.

Is cash flow good or bad? ›

Positive cash flow indicates that a company's liquid assets are increasing. This enables it to settle debts, reinvest in its business, return money to shareholders, pay expenses, and provide a buffer against future financial challenges. Negative cash flow indicates that a company's liquid assets are decreasing.

How to calculate free cash flow? ›

What is the Free Cash Flow (FCF) Formula? The generic Free Cash Flow (FCF) Formula is equal to Cash from Operations minus Capital Expenditures. FCF represents the amount of cash generated by a business, after accounting for reinvestment in non-current capital assets by the company.

What is cash flow for dummies? ›

Cash flow refers to generating or producing cash (cash inflows) and using or consuming cash (cash outflows).

How do you calculate cash flow quickly? ›

To calculate operating cash flow, add your net income and non-cash expenses, then subtract the change in working capital. These can all be found in a cash-flow statement.

How to balance cash flow? ›

What Are The Steps For Creating a Model Cash Flow Statement
  1. Prepare A Trial Balance. ...
  2. List All Assets and Liabilities. ...
  3. Calculate the Net Working Capital. ...
  4. Calculate the Current Ratio and Quick Ratio. ...
  5. Calculate EBIT before adjustments. ...
  6. Read Cash Flow Analysis For Clues About Future Performance.

How to measure cash flow? ›

A basic way to calculate cash flow is to sum up figures for current assets and subtract from that total current liabilities. Once you have a cash flow figure, you can use it to calculate various ratios (e.g., operating cash flow/net sales) for a more in-depth cash flow analysis.

What is the best explanation of cash flow? ›

Cash Flow Analysis Explained

Cash flow is a measure of how much cash a business brought in or spent in total over a period of time. Cash flow is typically broken down into cash flow from operating activities, investing activities, and financing activities on the statement of cash flows, a common financial statement.

What is a good cash flow ratio? ›

A high number, greater than one, indicates that a company has generated more cash in a period than what is needed to pay off its current liabilities. An operating cash flow ratio of less than one indicates the opposite—the firm has not generated enough cash to cover its current liabilities.

What is the most important part of a cash flow statement? ›

Regardless of whether the direct or the indirect method is used, the operating section of the cash flow statement ends with net cash provided (used) by operating activities. This is the most important line item on the cash flow statement.

What are examples of cash flow statement? ›

Operating activities in the cash flow statement include core business activities. This section measures the cash flow from a company's provision of products or services. Examples of operating cash flows include sales of goods and services, salary payments, rent payments, and income tax payments.

How to solve cash flow statement problems? ›

13 Tips to Solve Cash Flow Problems
  1. Use a Monthly Business Budget.
  2. Access a Line of Credit.
  3. Invoice Promptly to Reduce Days Sales Outstanding.
  4. Stretch Out Payables.
  5. Reduce Expenses.
  6. Raise Prices.
  7. Upsell and Cross-sell.
  8. Accept Credit Cards.
Oct 1, 2020

What is the purpose of the statement of cash flows? ›

The purpose of the statement of cash flows is to provide a summary of cash receipt and cash payment information for a period of time and to reconcile the difference between beginning and ending cash balances shown on the balance sheet.

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